Одржана радионица „Електронски документ и архивирање“

05.04.2024. У Центру за стручно усавршавање Ниш одржана је радионица „Електронски документ и архивирање“. Обрађена је тематика која се тиче свих обавеза у вези архивирања, а корисници су обучени да поднесу исправан образац архивске књиге за који је рок до 30.04. текуће године. Што је подразумевало: Како исправно попунити књигу за ову годину у светлу нових прописа о електронском архивирању; Које су обавезе ималаца и стваралаца електонских докумената и колико се оне разликују од обавеза вазаних за папирну документацију; Шта је електронски документ и по којим правилима архивирати документарни материјал настао у електронском облику; Како ускладити Листу категорија и које категорије докумената уносимо у њу; Која интерна акта смо обавезни да израдимо из ових области и шта морамо да регулишемо њима. У свету нових прописа и обавеза који се тичу архивирања, тумачила су се електронска документа, електронска индентификација и квалификоване услуге од поверења и корисници су били упознати са свим обавезама које имају по основу овог Закона. Обрађена је Уредба о јединственим техничко-технолошким захтевима и процедурама за чување и заштиту архивске грађе и документарног материјала у електронском облику, а с обзиром да уредба предвиђа доношење интерног акта сваког обавезника, на радионици се прошло кроз модел овог акта и корисницима се приближиле обавезе које имају по основу овог подзаконског акта. Предавач је била Ана Ђелић Здравковић, стручни консултант Семинара Србије. Радионици је присуствовало 16  буџетских корисника из јавног сектора.